RODO

Pełna informacja:

Zgodnie z treścią art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informujemy:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Robinson Packaging Polska sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (Dąbrowskiego 238, 93-231 Łódź) (dalej zwana „Administratorem”);
  2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem Państwa danych, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@robinsonpackaging.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu, na podstawie prawnej i przez czas niżej wskazany:
    1. w celu uczestnictwa w rekrutacji
      1. Podstawa prawna przetwarzania:
        1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu realizacji czynności zmierzających do zawarcia umowy o pracę na żądanie kandydata,
        2. art. 6 ust. 1 lit c RODO w zakresie w jakim podanie danych dla celów związanych z dążeniem do zawarcia umowy o pracę jest wymagane prawem,
        3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie w jakim Administrator przetwarza dane osobowe dobrowolnie podane przez kandydata w zakresie szerszym niż wymagany przez przepisy Kodeksu pracy,
        4. art. 9 ust. 2 lit a RODO w zakresie w jakim Administrator przetwarza dane „wrażliwe” dobrowolnie podane przez kandydata w zakresie szerszym niż wymagany przez przepisy Kodeksu pracy,
        5. art. 9 ust. 2 lit b RODO w zakresie w jakim Administrator przetwarza dane dotyczące stanu zdrowia w związku z koniecznością skierowania kandydata na badania wstępne i otrzymania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
      2. Czas przetwarzania: przez czas trwania rekrutacji
    2. W celu udziału w przyszłych rekrutacjach
      1. Podstawa prawna przetwarzania:
        1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach
      2. Czas przetwarzania: do czasu wycofania zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych, jednak nie dłużej niż dwa lata od końca roku kalendarzowego, w którym zgoda została wyrażona
    3. W celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami
      1. Podstawa prawna przetwarzania:
        1. art. 6 ust. 1 lit f RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest ustalenie i dochodzenie roszczeń prawnych lub obrona przed roszczeniami prawnymi
      2. Czas przetwarzania: przez czas trwania postępowania do czasu jego ostatecznego zakończenia, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z prawomocnego orzeczenia lub ostatecznej decyzji administracyjnej.
  4. W przypadku gdy osobą rekrutowaną jest cudzoziemiec dane będą przetwarzane dodatkowo:
    1. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na przyszłym pracodawcy na mocy ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach oraz ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
      1. Podstawa prawna przetwarzania:
        1. art. 6 ust. 1 lit c RODO w zakresie w jakim konieczne jest w szczególności: pozyskanie zezwolenia na pracę, dokonania wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, posiadanie przez pracodawcę dokumentów potwierdzających legalny pobyt, posiadanie przez pracodawcę dokumentów potwierdzających możliwość podjęcia pracy, gdy cudzoziemca nie obejmuje konieczność pozyskania zezwolenia na pracę
        2. art. 6 ust. 1 lit f RODO w odniesieniu do decyzji odmawiającej wydania zezwolenia na pracę, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest przechowywanie wskazanego dokumentu w związku z prowadzonym przez Administratora postępowaniem w sprawie zezwolenia
    2. Czas przetwarzania:
      1. w przypadku przetwarzania danych cudzoziemców na potrzeby uzyskania stosowanych zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi dane będą przechowywane zgodnie z zasadami przechowywania akt osobowych pracowników, 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł
      2. w przypadku otrzymania decyzji o odmowie wydania cudzoziemcowi zezwolenia na wykonywanie pracy dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu który zostanie uznany przez Administratora za uzasadniony lub przedawnienia ewentualnych roszczeń cudzoziemca wobec niedoszłego pracodawcy
  5. Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, tzw. odbiorcom danych osobowych tj. w szczególności: pomiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską; bankom – celem dokonania niezbędnych rozliczeń; organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków, w tym w przypadku cudzoziemców odpowiednim organom prowadzącym postępowania w sprawach cudzoziemców; podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in podmiotom świadczącym usługi z zakresu pomocy prawnej, księgowości, podatków lub usługi doradcze, spółkom w grupie kapitałowej, a także portale rekrutacyjne.
  6. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, przy czym odbywa się to zgodnie z RODO, co do zasady – pod warunkiem stwierdzenia przez Komisję Europejską istnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych w danym państwie, tak jest w przypadku Zjednoczonego Królestwa i Stanów Zjednoczonych Ameryki.
  7. Informację na temat zastosowanych zabezpieczeń w przypadku przekazania danych do państwa trzeciego oraz kopię tych zabezpieczeń można uzyskać pod wyżej wskazanym adresem e-mail inspektora ochrony danych.
  8. Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. Dodatkowo, w przypadkach prawem przewidzianych, przysługuje także prawo do usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz do wniesienia sprzeciwu. W przypadku, kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej wycofania, przy czym nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem.
  9. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  10. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest konieczne celem wzięcia udziału w rekrutacji oraz wykonania wszelkich obowiązków dotyczących zatrudniania cudzoziemców, a w pozostałym zakresie jest całkowicie dobrowolne.
  11. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 RODO.